Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
novectariqe
Am Haag 10
82166 Gräfelfing
Deutschland
Telefon: +49602133610
E-Mail: contact@novectariqe.com
Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um unsere Dienstleistungen zur Rentabilitätsanalyse bereitzustellen. Diese Datenverarbeitung erfolgt stets auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen und unter Beachtung der Grundsätze der DSGVO.
- Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift
- Unternehmensdaten einschließlich Firmenname, Branche und Umsatzinformationen
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem
- Nutzungsdaten bezüglich der Verwendung unserer Website und Services
- Kommunikationsdaten aus E-Mails, Telefonaten und persönlichen Gesprächen
- Finanzielle Kennzahlen für die Durchführung von Rentabilitätsanalysen
Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für konkrete, rechtmäßige Zwecke verarbeitet. Jede Verarbeitung erfolgt transparent und nachvollziehbar.
Hauptzwecke der Verarbeitung:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung von Beratungsdienstleistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Dauer der Geschäftsbeziehung + 10 Jahre |
| Durchführung von Rentabilitätsanalysen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Projektabschluss + 7 Jahre |
| Kundenkommunikation und Support | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Ende der Geschäftsbeziehung + 3 Jahre |
| Website-Funktionalität und Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 30 Tage (Log-Dateien) |
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.
Wichtiger Hinweis: Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich per E-Mail an contact@novectariqe.com oder postalisch an unsere oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch unverzüglich korrigiert
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen:
- SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
- Automatische Backups mit sicherer Archivierung
Organisatorische Schutzmaßnahmen:
- Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
- Dokumentierte Verfahren für den Umgang mit personenbezogenen Daten
- Regelmäßige interne Datenschutz-Audits
Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Services zu gewährleisten.
Verwendete Cookie-Kategorien:
- Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen und Sicherheitsfeatures
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und verbessern die Benutzerfreundlichkeit
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu optimieren
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die Funktionalität unserer Website eingeschränkt werden kann.
Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden, rechtlich zulässigen Fällen:
- Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt
- Die Weitergabe ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich
- Wir sind gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet (z.B. an Behörden)
- Die Weitergabe erfolgt an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter und Partner:
Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, schließen wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Löschkriterien und Fristen:
- Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss werden nach 2 Jahren gelöscht
- Vertragsdaten werden 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (HGB/AO)
- Buchhaltungsunterlagen unterliegen einer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist
- Website-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
- Marketing-Daten werden bei Widerspruch oder Einwilligungsrücknahme sofort gelöscht
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.
Beschwerdeverfahren und Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für
Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter rechtlicher Bestimmungen oder bei Änderungen unserer Services angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website informieren.
Empfehlung: Besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um über Änderungen unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.